Les coûts de maintenance associés aux machines à bassins de lit sont probablement l'élément le plus incertain lorsqu'on essaie de prédire le coût total de la vie d'un site, notamment en raison du nombre de variables impliquées, mais il est à tout le moins possible de le décomposer pour donner un bonne idée de la façon d'obtenir la bonne solution pour un site.
Les stratégies de maintenance des biens d'équipement peuvent suivre une gamme d'approches différentes et le maintien d'un « parc » de machines d'élimination des déchets en bon état de fonctionnement n'est pas différent. Plus important encore, divers éléments de l'entretien et de la maintenance peuvent être entièrement externalisés, des aspects particuliers externalisés (par exemple une inspection annuelle) jusqu'à être entièrement externalisés. Même avec l'externalisation, il y a le choix entre choisir un généraliste, un spécialiste ou directement avec le fabricant lorsque cela est possible. Si des pièces de rechange sont nécessaires, généralement pour un équipement spécialisé, la meilleure disponibilité et le meilleur prix seront via le fabricant ou le revendeur agréé et les pièces pour ce type d'équipement ont tendance à représenter une fraction de la valeur globale de toute activité de réparation, elles sont donc une considération moins importante que qui effectuera réellement les travaux d'entretien et les contraintes de temps imposées aux activités.
L'élimination des bassines ou les machines à laver nécessiteront également différents types d'activités de maintenance tout au long de la durée de vie de leur produit, qu'elles soient basées sur le temps ou sur le nombre de cycles - une machine fortement utilisée nécessitera inévitablement une maintenance programmée plus tôt qu'une dans une zone à faible utilisation, juste de la même manière qu'une voiture nécessitera une vidange d'huile tous les 5,000 XNUMX miles, quel que soit le nombre de mois qu'il a fallu pour les conduire. Les manuels des produits doivent contenir des informations sur la fréquence de remplacement des composants d'usure, les calendriers d'entretien recommandés et d'autres considérations connexes, par exemple les définitions de la mauvaise utilisation de la machine et les exclusions dues à une erreur de l'opérateur (mettre les mauvaises choses ou surcharger une machine à bassine) qui dans l'idéal monde ne se produira pas, mais doit être budgétisé et pris en compte lors de l'examen des compétences du personnel pour chaque système ou marque différent. Il existe un large éventail de ces facteurs humains qui affectent les performances et la maintenance requises, dans la mesure où nous les traiterons séparément, comment ils peuvent être réduits ainsi que d'autres moyens d'optimiser la maintenance de votre machine.
Les prix des pièces et de la main-d'œuvre peuvent augmenter et augmentent d'année en année. Par conséquent, aux fins de la budgétisation, alors qu'il est plus simple de travailler avec les valeurs actuelles, il est conseillé de prendre en compte un certain niveau d'inflation dans le coût des activités de maintenance. Si cet exercice est effectué à des fins de comparaison de produits, l'aspect important est de s'assurer que les coûts sont établis sur une base similaire entre différentes machines à bassines.
Les coûts d'entretien varieront en fonction de facteurs tels que le nombre de machines que vous avez sur votre site, ce qui est pertinent pour les activités de maintenance planifiées régulières qui peuvent être regroupées dans des processus de présence sur un seul site, tandis que les coûts d'intervention varieront également, mais plus probablement en fonction des SLA. en place ou l'urgence d'un correctif. Ceux-ci seront spécifiques à vous, mais les concepts généraux sont similaires pour tous les laveurs et macérateurs et il existe des processus qui peuvent être mis en place pour aider à planifier et à minimiser ceux-ci.
En plus de l'entretien électromécanique général, il existe des exigences de conformité associées à tous les éléments chauffants qui nécessitent des tests spécialisés spécifiques pour garantir l'efficacité de tout processus de stérilisation à base de chaleur. Le processus du Healthcare Technical Manual (HTM) du Royaume-Uni pour ce régime de test est un must pour les propriétaires de laveurs-désinfecteurs et suit une voie éprouvée pour assurer la conformité de ce type de machine à bassine. Les tests d'éléments chauffants HTM peuvent être effectués soit par des tiers spécialisés, soit à la suite d'une formation largement disponible, dispensée en interne par du personnel possédant les compétences pertinentes. Quoi qu'il en soit, il s'agit d'un coût de maintenance clé à prendre en compte dans l'équation.
Une approche simple pour obtenir un coût « sur toute la durée de vie » de votre produit consiste à le diviser en trois parties : les pièces, la main-d'œuvre interne et la main-d'œuvre tierce. Pour chacun, une question peut être posée au fournisseur, au fabricant ou idéalement à un client de référence avec un profil d'utilisation similaire pour savoir quels seront les coûts sur une période initiale (disons 0-3 ans ou 15,000 4 cycles*) puis sur une période ultérieure ( 15 à 75,000 ans, XNUMX XNUMX cycles ou tout ce que vous considérez comme une durée de vie pertinente à des fins de comparaison) Comme pour la plupart des machines électromécaniques, il existe un profil nettement différent entre la période initiale, soutenue assez souvent par diverses options de garantie, et la dernière période où il y a un état stable de maintenance requis parallèlement au potentiel de composants de non-usure nécessitant un remplacement. Pour chacune des six catégories résultantes, vous devez poser les questions qui vous permettent de détailler les différentes activités dans chacune pour vous donner une image de ce qui va être nécessaire, remettre en question les hypothèses, avoir une idée de l'endroit où se situent les incertitudes et tirer vos propres conclusions quant à ce qui fonctionnera le mieux pour vous.
Ce modèle est conçu pour vous donner un point de départ pour comprendre les principaux coûts de maintenance de votre machine bedban, d'abord et avant tout sur une base de « cycles » pour permettre une plus grande flexibilité, bien que certaines activités soient planifiées à des fins pratiques sur une fréquence basée sur le temps. . Aussi important que la planification à l'avance est d'examiner régulièrement la performance des activités de maintenance, les coûts directs et indirects ainsi que l'adéquation générale. Des améliorations régulières et continues peuvent alors être apportées aux processus quotidiens, votre planification prévisionnelle peut devenir plus précise et cela s'accompagne d'un meilleur contrôle des coûts, d'une budgétisation et, finalement, d'un environnement de soins amélioré pour tous.
*cycles : 5,000 12 cycles par an, c'est un peu plus de 1.6 cycles par jour en moyenne, ce qui serait faible pour un environnement de type service, mais probablement plus élevé que dans un établissement typique de soins infirmiers aux personnes âgées. Le chiffre de XNUMX articles par patient immobile est un bon point de départ pour ajuster cette estimation à votre scénario particulier et est également pertinent quelle que soit la méthode de nettoyage ou d'élimination des bassines et des bouteilles d'urine utilisée. Pour un point de données plus définitif, il est toujours préférable de mesurer simplement l'utilisation à travers les emplacements d'un site sur une période statistiquement significative à l'avance.
Combien coûte l'utilisation d'un lave-bassin ? Partie 1 : Électricité